La organización (y la dificultad en la misma) es uno de los temas que suele aparecer en el consultorio. Cómo gestionar el tiempo, cómo cumplir con lo pensado o lo requerido, cómo llegar a hacer todo, cómo no olvidarse, etc etc. Suele intensificarse en estos períodos del año, en donde está por comenzar la rutina otra vez (o ya comenzó). Lo que se observa es que la mayoría de las personas van haciendo malabares entre horarios, actividades, obligaciones e intenciones, hasta que llega un momento que esto lo desborda un poco y es ahí donde aparece el malestar. Este malestar está asociado a ansiedad, a estrés, a desgaste mental y físico y puede estar acompañado de fatiga, angustia y cambios en el humor. Acá solemos trabajar con algunas reestructuraciones que permiten cambiar la manera de organizarse, o crear una, y se trabaja con una adaptación a esto. Pero todos y todas sabemos que siempre es mejor prevenir y anticiparnos,  cambiando pequeñas cosas de a poco y así ir haciendolo  más llevadero, accesible y motivante.

Entonces, la pregunta del millón es, cómo hacemos? Primero pensemos que la cuestión de organización de la rutina, de la vida, es algo así como una estrategia. El mundo en el que vivimos nos empuja a organizarnos si queremos tener una buena calidad de vida. Si nos organizamos, por más estrés e incomodidad que nos genere este paso, estamos invirtiendo en poder vivir mejor después. Es necesario equilibrar la balanza, entre obligaciones y compromisos, autocuidado y vínculos sociales: es importante llegar a horario a mi trabajo como así también darme el tiempo para descansar o dejarme tiempo libre. Además, es fundamental, entender que no hay plan de organización que permita abarcar todo. ¿A que nos referimos con esto? A que es necesario chequear que para aquello que pretendo organizarme, es algo alcanzable, accesible  que está dentro de mis posibilidades. Podemos hacer esfuerzos, pero no milagros. El día tiene 24 horas, la semana 7 días, y en ese margen debo incluir la balanza equilibrada de la que hablamos anteriormente. Esto ayudará también a la definición de criterios: si sé que no puedo hacer todo, voy a saber a que decir que sí y a que decir que no (un compromiso, un pedido de otra persona, una actividad extra, una autoexigencia, etc).

Es de gran utilidad tener un orden de prioridades. Priorizar me permite saber por dónde empezar o qué es lo que no debo perder de vista, y a su vez debo considerar lo urgente y lo importante: dividir mis actividades o mis deberes en importancia y urgencia va a ayudarme a definir sobre qué accionar.

→Lo importante y urgente es para hacerlo ahora o lo más pronto posible

→Lo importante y no urgente requiere planificación, saber cuando lo voy a hacer aunque no sea ahora.

→Lo no importante y urgente es material a evaluar y posiblemente delegar.

→Y lo no importante ni urgente no debe ocuparme espacio, debo eliminarlo.

Para que podría servir la organización? Para anticipar escenarios y prepararnos para ellos, para agilizar toma de decisiones que pueden ser diarias y hacerse tediosas, para poder priorizar, para poder mantener un enfoque y una motivación y para salir del modo “apaga incendios” (intentamos que el fuego directamente no inicie).

Es importante tener en cuenta que son claves en la organización: el tiempo, el foco y la energía. El tiempo para disponer, el foco en aquello que debo hacer y la energía como motor. La presencia de estos tres puntos es necesaria para accionar en torno a concretar mi organización.

La anticipación es una herramienta que utilizamos mucho con nuestros pacientes para evitar malestares que pueden prevenirse y para generar herramientas y recursos a los cuales se pueda acceder. La organización es un factor protector que actúa como puente